在科技与社会飞速生长的今天，人们在日常生活和事情中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和相同也就变得越来越频繁，越来越重要
。例如商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的抵达目的就需要用我们一贯使用的手段"集会"来解决问题
。

智能集会系统是以现代图像技术、盘算机技术及通讯技术于一体的高科技的大集成，它主要接纳高亮度和高清晰度的大屏幕投影设备、先进的多媒体系统、种种专业化的视频设备、高音质的音响系统、全自动的中央控制系统、监控显示、同声传译等系统，经网络连接，？榛亟羌晌惶，组成多种设备声像合一的效果，满足现代化集会室种种智能化要求，抵达提高集会质量和效率的目的
。智能化集会室建立了高效、实用的电子化集会情况，在中心盘算机的控制下，凭据差别的集会和指挥要求，将来自可视集会、安保系统、影碟、录像的视频信号，以及盘算机网络的VGA信号等多种信息有序组合，有选择、相配合地显示在多块电子屏幕上；借助于盘算机实现集会室摄录像系统，音响、门窗帘的同步联动控制;通过盘算机网络，使有关职能部分实时获得机关的决策信息
。随着盘算机、通讯、网络、多媒体监控等技术的快速生长和应用，集会室可以与远方的集会室连接起来，召开或加入远程视音频集会
。灵活多样的系统配置，简便的使用操作完美体现了现代集会的素质和特性
。

·通过多媒体投影机，投影种种集会主题口号、接待词；

·通过外接多媒体电脑，演示文字、数据、图象及报表等多种媒体信息；

·通过专业的音响系统，可胜任海内高标准的学术性研讨会、讨论会对高质量声音的要求；

·通过专业的摄录系统，可对重要的集会进行现场录制，作为资料永久性生存；

·通过专业的集中控制系统，将种种专业设备的繁杂操作变得自然流畅，操作简单明了
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·多媒体系统与语音系统随意切换组合
。